Передача дел секретаря при увольнении

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Просмотр полной версии : Сотрудник увольняется, не передав дела. Кадровик написала заявление на отпуск с последующим увольнением, подписала его у директора, оформила в программе приказ, но не распечатала и не подписала. В приказе расчет отпуска неверный. Заявление унесла с собой. Дела не передала, документы в беспорядке, за ноябрь работа вообще не выполнена.

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс. Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала.

Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел. Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия. Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности.

Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника. Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами.

Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы. Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером.

Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю. Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения.

В приказе необходимо указать:. Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности. Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд. Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей.

Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке. Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:. Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов. Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник.

Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги. Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан. Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре. Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись.

Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником. Пример документа. Советы психологов о том, как решиться на увольнение, и рекомендации юристов о правильном освобождении от должности. Можно ли уволить единственного кормильца в семье с ребенком?

Как оплачивается больничный лист работнику после увольнения? Могут ли уволить с должности инвалида 3 группы без его согласия, по инициативе работодателя? Как подать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию?

Какие документы нужно представить, и что должны выдать при увольнении по собственному желанию? Нажмите, чтобы отменить ответ.

Письмо о передаче дел новому сотруднику

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс. Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

Передача дел при увольнении

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Учимся принимать дела и документы

При увольнении лиц, несущих материальную ответственность за доверенное им в пользование имущество, должна быть осуществлена передача дел. Лицо, трудоустраивающееся на освободившееся место, начинает нести ответственность только после документального оформления передачи дел. При этом следует помнить, что обязательность мероприятия может быть установлена внутренней документацией. При таких условиях пренебрежение процедурой может быть рассмотрено как совершение дисциплинарного проступка. Необходимость передачи дел возникает в различных ситуациях. Основной среди таковых является расторжение трудовых отношений с материально-ответственным лицом. Помимо этого, среди причин подобного характера нужно выделить наиболее часто встречающиеся обстоятельства:.

Передача дел при увольнении: как составить приказ

Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел. Все они продолжают работать. Посмотрите, где хранятся трудовые книжки. Дорогие читатели!

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко.

К начальнику бухгалтерской службы предъявляют специфичные требования, так как он создает имидж компании на инвестиционном рынке и получении преференций контрагентов. Существуют особенности смены главбуха и приема на должность нового сотрудника. Он должен максимально обезопасить себя от претензий руководства, контролирующих органов в будущем. В настоящее время нормативные акты, регулирующие порядок передачи дел, отсутствуют.

Передача дел секретаря при увольнении

В трудовом российском законодательстве такая процедура, как передача дел при увольнении, отсутствует. Однако на практике, если на своем участке работы человек несет ответственность, административную или материальную, он должен передать дела, чтобы руководство могло видеть их состояние и ввести в курс нового сотрудника. Следует помнить о том, что все обязанности работников регулируют условия трудовых договоров и должностные инструкции. Даже нормы ст. Поэтому о перспективе будущего увольнения необходимо подумать еще в момент трудоустройства и прописать в этих двух документах все необходимые условия. При этом не забывайте о том, что действие контракта и всех инструкций заканчивается в последний рабочий день. Поэтому все необходимые мероприятия необходимо спланировать так, чтобы все успеть до этой даты. Для того чтобы ничего не упустить, нужно тщательно все спланировать.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Изабелла

    Ты хитрюга шепелявый. Не можешь с головы рассказать? Глазенки то бегают по бегущей строке.

  2. tecnversbest

    Лица твоего я не вижу. Голос может искажаться в зависимости от качества сети и телефонных аппаратов??

  3. Жанна

    Налоги они с этого получают когда мы покупаем продукты, пользуемся теми или иными услугами фирм и предпринимателей которые получив прибыль будут платить налоги

  4. Прасковья

    Потрачу на выборы пороха ко*ла!)))))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных