Выплата сотруднику в связи со смертью родственника налоговый учет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

Как правильно отразить такую помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий?

Как правильно оформить выплату материальной помощи в связи со смертью сотрудника родственнику. Какие проводки?

О налогообложении сумм материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

Многие работодатели время от времени оказывают финансовую поддержку сотрудникам. Выясним, как оформляется материальная помощь, чем облагается и отражается ли в налоговом учете при УСН. Материальная помощь выплачивается работникам по желанию работодателя и при наступлении определенных событий: свадьбы, рождении ребенка, смерти родственника и т.

Другими словами, именно руководитель организации или индивидуальный предприниматель решает, когда, кому и в какой сумме она полагается. Материальная помощь относится к непроизводственным выплатам, носит единовременный характер и не связана с выполнением сотрудником трудовых обязанностей. Чтобы получить материальную помощь, работник должен написать заявление и указать в нем событие, в связи с которым он рассчитывает ее получить. К нему прикладываются документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств.

Получив заявление, руководитель выносит решение о выплате или невыплате материальной помощи. При положительном ответе на основании заявления издается приказ о выдаче помощи. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому он составляется произвольно. Обязательными реквизитами этого приказа является размер денежной суммы, полагающейся сотруднику, и срок ее выплаты.

Образцы заявления и приказа представлены на рис. Отметим, что прибыль для распределения определяется по данным бухгалтерского учета, поэтому организации, желающей выплачивать материальную помощь работникам за счет прибыли прошлых лет, придется вести бухучет в полном объеме.

Некоторые организации выплачивают материальную помощь работникам за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. Напомним, что право распределять ее, в том числе и на выплату помощи, есть только у общего собрания учредителей, участников и акционеров подп.

Поэтому решение о распределении прибыли для выплаты материальной помощи непосредственно какому-то работнику или путем создания фонда для выплаты помощи принимает общее собрание участников или акционеров, и оно отражается в протоколе собрания. Согласно пункту 5 статьи Нужно ли исчислять и удерживать НДФЛ с материальной помощи? Не облагается НДФЛ сумма помощи, не превышающая руб. А вот с превышения придется платить налог в общем порядке. Обратите внимание: это касается даже тех случаев, когда финансовая поддержка оказывается бывшим сотрудникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.

До года срок оказания финансовой поддержки в связи с рождением усыновлением или удочерением ребенка был не ограничен.

То есть когда бы ни была произведена выплата, не превышающая 50 руб. Теперь НДФЛ не удерживается лишь с выплаты, осуществленной в течение года после рождения усыновления или удочерения.

Такие изменения введены Федеральным законом от Однако это не все нововведения. Как уже было сказано, НДФЛ не облагается материальная помощь, выданная членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена его семьи. С этого года НДФЛ также не взимается с помощи, выплаченной бывшему работнику, вышедшему на пенсию, из-за смерти члена его семьи или членам его семьи в связи с его смертью Федеральный закон от Здесь необходимо уточнить, кто признается членами семьи.

Согласно статье 2 СК РФ к ним относятся супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные. Поэтому остальные родственники ими не являются. Такой же позиции придерживается Минфин письмо от А вот судебная практика по этому вопросу противоречива. Так, суды неоднократно указывали, что семья рассматривается как единое целое, а значит, в ее состав входят как родители мужа, так и родители жены.

Поэтому материальная помощь, оказанная в связи со смертью тестя, тещи, свекра или свекрови, не должна облагаться НДФЛ постановления ФАС Московского округа от Однако вряд ли контролирующие органы согласятся с этими доводами, поэтому руководствоваться ими мы не советуем. К тому же есть судебное постановление, содержащее противоположную точку зрения постановление ФАС Московского округа от Термины семейного законодательства, содержащиеся в Налоговом кодексе, применяются в значении, в котором они используются в этой отрасли права п.

В апреле года у водителя В. Малышева умерла родная сестра. От него в отдел кадров поступило заявление об оказании финансовой помощи. Руководитель издал приказ о выплате В. Малышеву руб. Иная материальная помощь работнику в году не оказывалась. В какой сумме нужно удержать и перечислить НДФЛ при условии, что стандартные и иные налоговые вычеты В. Малышеву в апреле не полагаются? С материальной помощи, выплаченной работнику в связи со смертью члена его семьи, НДФЛ не взимается п.

Однако, как мы выяснили, Семейный кодекс не относит к членам семьи родных сестер, поэтому в данном случае НДФЛ нужно исчислить в общем порядке. Налогом не облагается сумма, если она меньше или равна руб. С превышения же уплачивается НДФЛ. На руки водителю выдадут руб. Согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона от Означает ли это, что, если выплата материальной помощи в трудовом договоре не предусмотрена, с нее не надо платить взносы? По логике, да. Однако доказать свою правоту контролирующим органам, бухгалтеру, не начислившему взносы с материальной помощи в пользу лица, с которым заключен трудовой договор , будет довольно сложно.

И наверняка спор придется разрешать в судебном порядке. А арбитражной практики по этому вопросу пока нет. Так что тем, кто не желает спорить, лучше взносы все же начислить. Не облагается взносами сумма материальной помощи, не превышающая руб. С суммы выше руб. Кроме того, страховые взносы не взимаются с материальной помощи, выплаченной подп. Согласно пунктам 7 и 8 Перечня не облагается взносами на случай травматизма материальная помощь, оказываемая:.

Для расчета государственных пособий бухгалтеру приходится рассчитывать средний заработок. В него включаются все выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника, которые учитываются в базе для начисления страховых взносов п.

Получается, что если выделена, например, материальная помощь в связи с регистрацией брака в размере 10 руб. А вот при расчете среднего заработка для иных случаев, предусмотренных Трудовым кодексом например, начисления отпускных , руководствуются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от В соответствии с пунктом 3 этого документа при определении среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда, в том числе и материальная помощь.

При этом близкими признаются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии родители, дети, дедушки, бабушки, внуки , а также полнородные и неполнородные братья и сестры ст. Поэтому при начислении НДФЛ и страховых взносов нужно быть очень внимательным. Например, материальная помощь, выделенная сотруднику в связи со смертью бабушки, взносами на случай травматизма не облагается.

Однако если ее сумма больше руб. Виды материальной помощи, не указанные в пунктах 7 и 8 Перечня, должны включаться в базу для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Так считают контролирующие органы письма ФСС России от Москве от Однако есть и противоположное мнение. Страховые взносы начисляются на оплату труда доход сотрудников, а также на вознаграждения по гражданско-правовым договорам п.

На этом основании некоторые судьи приходят к выводам, что любая единовременная материальная помощь к регистрации брака, рождению ребенка, юбилею и т.

Однако руководствоваться этими доводами мы не советуем. Позиция контролирующих органов иная, а значит, придется отстаивать свою правоту в суде. А арбитражная практика, как видим, есть как положительная, так и отрицательная. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, учитывают расходы из перечня пункта 1 статьи В подпункте 6, в частности, указаны расходы на оплату труда.

К ним относятся выплаты, перечисленные в статье НК РФ п. Материальной помощи среди них нет. В то же время в статье есть пункт 25, в котором говорится о прочих выплатах, предусмотренных трудовым договором, но в данном случае он не подходит. Выделяемые работодателем суммы не входят в систему оплаты труда и не носят стимулирующий или поощрительный характер.

Данные расходы нельзя назвать обоснованными, так как они не направлены на получение дохода, следовательно, условия, необходимые для учета расходов п.

Поэтому выплаченная материальная помощь в расходах при УСН не учитывается. Кстати, при общем режиме ситуация аналогичная: уменьшать базу по налогу на прибыль на выданную материальную помощь тоже не разрешается п. Согласно пункту 2 статьи Если материальная помощь не включена в перечень необлагаемых выплат, то на сумму, превышающую руб.

И, несмотря на то что сама материальная помощь в расходы не включается, перечисленные с нее взносы уменьшат налоговую базу на основании подпункта 7 пункта 1 статьи Директор, получив в апреле года заявление от секретаря И. Голубкиной, издал приказ об оказании сотруднице материальной помощи в связи с регистрацией брака в размере 10 руб. Стандартные и иные налоговые вычеты Голубкиной не полагаются. При исчислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний организация придерживается точки зрения контролирующих органов.

Отразим выплату в налоговом учете. Так как выплаченная материальная помощь не связана с системой оплаты труда, в расходах, уменьшающих базу по единому налогу при УСН, ее учесть нельзя. НДФЛ и пенсионные взносы исчисляются с суммы, превышающей руб.

Налогообложение и учет материальной помощи

Многие работодатели время от времени оказывают финансовую поддержку сотрудникам. Выясним, как оформляется материальная помощь, чем облагается и отражается ли в налоговом учете при УСН. Материальная помощь выплачивается работникам по желанию работодателя и при наступлении определенных событий: свадьбы, рождении ребенка, смерти родственника и т. Другими словами, именно руководитель организации или индивидуальный предприниматель решает, когда, кому и в какой сумме она полагается.

Если работнику нужно помочь материально

Кто же может получить материальную помощь на работе? Давать материальную помощь или не давать — это право работодателя. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно. В течение календарного года сотрудник обладает необлагаемым лимитом матпомощи в рублей на различные цели. Лимит в рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть:. Налогообложение материальной помощи в году и страховые взносы с нее различаются в зависимости от того, превышают ли выплаты руб.

Облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

О налогообложении сумм материальной помощи в связи со смертью близкого родственника Материальная помощь в связи со смертью сотрудника Материальная помощь в связи со смертью сотрудника— акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами. Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника? Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи Итоги Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Как же получить материальную компенсацию?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты положены родственникам, после смерти пенсионера

Оформление материальной помощи в связи со смертью сотрудника

Вопрос Какими налогами облагается материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника? Включается ли данный вид расходов в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли? Ответ В налоговом законодательстве нет определения материальной помощи, но в Федеральном законе от Обложение материальной помощи налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами зависит от степени родства: являлся ли близкий родственник членом семьи лица, получающего материальную помощь. Из статьи 2 Семейного Кодекса Российской Федерации следует, что к членам семьи относятся супруги, родители и дети усыновители и усыновленные.

Материальная помощь, не облагаемая налогом — Пособие на погребение в году.

Многие организации оказывают своим сотрудникам материальную помощь, и у бухгалтера возникают вопросы, какими документами оформить и как отразить в учете выдачу материальной помощи:. Законодательно пакет документов на оформление выдачи материальной помощи не определен, в связи с чем руководству организации необходимо разработать регламент для данной хозяйственной операции.

Оформление выдачи материальной помощи: бухгалтерский и налоговый учет

Как правильно отразить такую помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы оформить, чтобы у проверяющих не возникло претензий? Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника. К документу необходимо приложить подтверждающие документы: Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами , коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события. При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать.

Похороны родственника сотрудника мат помощ

.

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

.

Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Спиридон

    ЗвонЯт, а не звОнят! Юггист.

  2. Викентий

    Прыгаем дальше, Европейцы засраные

  3. Алексей

    Нет социальных услуг Нет налогов.

  4. starrochusttron

    Бухать за рулём дело последее, но очень приятное:)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных